销售通话信息密度高,事后回忆容易失真。按需求、异议、承诺三段整理,交接也不会丢信息。
三段式结构
- 需求:客户要解决的问题与衡量标准。
- 异议:价格、实施、安全等顾虑的原话。
- 承诺:双方约定的下一步与时间。
保留客户原话
把客户描述痛点的原句留下来,比销售自己的总结更有说服力。内部评审方案时,原话能帮助产品理解真实场景。
交接与合规
通话记录涉及客户信息,应限制在销售与售前范围内,避免公开链接。人员交接时同步记录与待办,而不是只传一份报价单。
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