Zoom 自带的云录制能保存视频，但要从一小时的录像里找出一句结论并不轻松。把 Zoom 会议接入 Otter 后，实时字幕、转写文本、摘要和行动项会在同一场会议记录里呈现，会后整理效率会明显提高。
下面按“会前连接、会中确认、会后整理”三个阶段说明。不同账户类型可用的功能可能不同，请以客户端实际显示为准。
一、会前连接：让记录助手自动出现
方式 1：连接日历自动加入
- 在 Otter 设置中找到日历连接，选择 Google Calendar 或 Microsoft 365 等日历服务。
- 授权后选择需要自动记录的日历，保存设置。
- 新建或打开一场包含 Zoom 链接的日程，确认 Otter 已识别会议。
- 根据团队规范设置是否自动加入、是否录制、是否生成摘要。
方式 2：会议中手动邀请
如果会议是临时发起或不方便连接日历，可在 Zoom 会议中通过邀请链接或会议 ID 将记录助手加入。手动邀请更适合客户会议、外部访谈等需要逐次确认的场景。
二、会中设置：字幕、语言与麦克风
会议开始后，先确认三件事：Otter 已进入会议、转写语言正确、字幕能正常显示。
- 语言：选择会议主要语言。中英混合会议可开启多语言识别或双语字幕，但术语校正仍需要人工确认。
- 麦克风：优先使用会议系统的系统音频捕获；如果使用外放，注意回声。重要会议建议使用耳机。
- 字幕：把实时字幕放在屏幕边缘，不要遮挡共享内容；需要时调整字号和显示行数。
- 标记重点：听到决策、数字和待办时，可在转写中做标记，减少会后搜索时间。
如果字幕明显延迟，先检查网络带宽和浏览器负载，再尝试关闭不必要的标签页。桌面客户端的系统音频捕获通常比网页端更稳定。
三、会后整理：从转写到可执行纪要
会议结束后，打开会议详情，按以下顺序处理：
- 浏览自动摘要，确认会议目标和主要结论是否准确。
- 在转写中搜索“决定”“下周”“负责”“截止”等关键词，核对遗漏项。
- 把行动项补充为“动作 + 负责人 + 截止时间”的完整表述。
- 删除无意义的语气词和重复段落，保留决策依据与关键数据。
- 按需导出 PDF/Word 或生成共享链接，设置合适的访问权限。
建议把最终纪要固定在团队空间，并在下一次会议开始时先回顾上次行动项。这样会议记录才能真正推动项目，而不是只留在文件夹里。
四、常见问题与排查
Otter 没有自动加入会议
检查日历是否已连接、会议链接是否在日程中、自动加入开关是否开启，以及会议主持人是否允许外部记录助手加入。部分组织会限制第三方应用入会，需要管理员审批。
只有部分发言被转写
常见原因是麦克风只采集了本机声音，或系统音频权限未开启。确认音频输入源，必要时让远程参会者靠近麦克风，或使用会议平台的混音输出。
转写内容没有同步到手机
先确认两端登录的是同一个账号，再检查网络和云端同步状态。刚结束的会议可能需要短暂处理时间，稍后刷新即可。
如何控制分享范围？
优先使用指定成员共享，而不是公开链接。对外分享前删除客户名称、价格、个人信息等敏感内容，并设置链接有效期。
五、适合 Zoom 会议的使用场景
销售沟通、客户成功回访、跨部门周会、远程面试和线上培训都适合使用自动转写。区别在于权限和保留策略：客户会议应更严格，内部例会可以适度开放给项目成员。
如果你还没有安装客户端，可前往 Otter 下载中心。进一步了解纪要结构，可阅读 会议纪要自动生成完整流程；需要团队协作方法，可查看 Teams 会议纪要整理指南。