采购前先问清楚数据去哪、谁能看、能留多久。六个问题帮你判断工具是否适合团队。
六个必答问题
- 录音与转写存储在哪里，是否跨境传输。
- 数据是否会被用于模型训练，能否关闭。
- 管理员能否限制分享范围与导出权限。
- 是否提供审计日志与成员操作记录。
- 注销账号后数据多久删除。
- 出现泄露事件时的通知与处理机制。
先做小范围试点
选择一到两个低敏感场景试用四周，观察记录质量、团队接受度与权限管理是否顺畅，再决定是否全员推广。
把规则写进使用规范
明确哪些会议可录、哪些禁止、谁能查看、保存多久。规范不必很长，但必须让每个人知道边界在哪里。
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