行动项不是写完就结束。用负责人、截止时间、状态和检查点四件事，把纪要变成执行清单。
模糊表达是最大敌人
“尽快优化”“后续跟进”“相关同事确认一下”都无法被执行。把每一条改写成可检查的动作：谁、在什么时间前、交付什么。
四个必备字段
- 事项：动词开头，描述可交付结果。
- 负责人：具体到一个人，而不是一个团队。
- 截止时间：具体日期，不用“本周内”。
- 状态：未开始、进行中、已完成、已阻塞。
让跟进发生在下一次会议
在周会开头固定留出五分钟，逐条过上次行动项。完成的说结论，未完成的说明阻塞原因并重新约定时间。这样纪要才真正进入工作流。
如果团队使用任务工具，把行动项同步过去，但不要两处维护：以一处为准，另一处只做链接。
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