把整理拆成四个固定动作，配合自动转写与摘要，一小时的会议可以在十分钟内产出可用纪要。
第一步：只看摘要和分段标题
不要从头读转写全文。先看自动摘要与分段，定位结论段、争议段和待办段，这三处决定了纪要的价值。
第二步：按模板填空
- 会议目标一句话。
- 已定事项三条以内。
- 未决问题与下次讨论时间。
- 行动项：负责人加日期。
第三步：回听关键十秒
对金额、日期、承诺类表述，回听原声十秒确认语气。文字会丢掉的犹豫与限定，往往就在这十秒里。
第四步：发出去并约下一次检查
分享时写清“请各位确认自己的行动项”，并约定下次过进度的时间。没有确认环节，纪要就只是存档。
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