周会最容易开成流水账。用固定字段和固定节奏,让每次周会都能沉淀可比较的记录。
固定五个字段
- 上周承诺:完成了什么,未完成的原因。
- 本周重点:最多三件事,按优先级排序。
- 风险与依赖:需要谁支持,什么时候需要。
- 决策:本次拍板了什么。
- 行动项:负责人与截止日期。
节奏比内容更重要
开场五分钟过上次行动项,中间按项目轮流同步,最后五分钟确认下周承诺。时间盒固定后,讨论自然会收敛。
谁负责纪要
建议由主持人指定轮值记录人,而不是默认助理。轮值能让每个人都理解记录成本,也更清楚哪些信息值得留。
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