发出前花两分钟过一遍清单，能避免大多数返工。12 项检查覆盖内容、格式与权限。
内容准确性
- 会议目标用一句话写清。
- 结论是陈述句，不是讨论过程。
- 数字、日期、人名已核对。
- 未决问题注明下次讨论时间。
- 行动项有唯一负责人和具体日期。
- 风险与依赖已列出。
格式与可读性
- 标题包含项目与主题。
- 段落有层级，不超过三级。
- 重要结论放在开头。
- 全文没有未解释的缩写。
权限与分发
- 分享范围符合内容敏感度。
- 对外版本已删除内部备注与原始转写链接。
最后一问
没参会的人读完，能否知道说了什么、定了什么、接下来谁做什么。如果不能，就还没写完。
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