录音前的一句告知，可能决定后续能否合法使用。梳理会议记录的合规底线与团队落地做法。
告知与同意不是形式
录音开始前说明用途、保存范围与查看权限，是对参会者的基本尊重，也是很多地区的合规要求。涉及客户与第三方时，应在会议邀请中提前写明。
留存期限要有明确规则
- 按类型设定：内部周会、客户会议、人事沟通分别不同。
- 到期自动清理原始录音，保留必要纪要。
- 删除请求要有响应流程与责任人。
访问控制比加密口号更重要
限制分享范围、定期回收权限、禁止公开链接，这些日常动作比一句“数据已加密”更能降低风险。
涉及跨境团队时，还要确认数据存储位置与传输路径是否符合组织要求。
想继续了解相关方法，可以浏览 Otter 资讯中心 的更多文章，或前往 下载中心 获取客户端。