不是所有沟通都需要开会。把信息同步交给异步记录，把讨论与决策留给同步会议。
先判断是否需要实时讨论
只需要传达信息、不需要即时反馈的事项，适合用文档、录音或短视频异步完成。需要分歧收敛、需要当场拍板的事项，才值得占用所有人的时间。
异步记录的三个要求
- 有明确结论与下一步，而不只是信息堆砌。
- 标注阅读对象与需要回复的时间。
- 保留可检索的归档位置，避免散落在聊天窗口。
同步会议要留下可追溯的输出
会议结束后尽快发出纪要，写清结论、未决问题与行动项。远程成员不在场时，纪要就是他们参与决策的唯一入口。
想继续了解相关方法，可以浏览 Otter 资讯中心 的更多文章，或前往 下载中心 获取客户端。