同一套摘要字段并不适合所有会议。按会议目的选择模板,能让纪要更短、更有用。
先问这场会要产出什么
需要拍板的会,摘要重点是结论与未决问题;需要同步信息的会,重点是变更与影响范围;需要复盘的会,重点是原因与改进动作。字段不同,摘要才有价值。
三类常用模板
- 决策型:结论、备选方案、未决事项、负责人。
- 同步型:变更内容、影响范围、生效时间、待确认项。
- 复盘型:目标、实际结果、偏差原因、改进动作。
模板落地的小技巧
在会议邀请里写清会议类型与期望产出,AI 摘要更容易抓住重点。会后由纪要负责人按模板补齐缺失字段,不要直接发布未经确认的自动摘要。
团队稳定使用同一套字段三个月后,再考虑调整,频繁换模板会让历史纪要难以比较。
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