术语表怎么建?减少专有名词错转

2026-10-24 约 4 分钟阅读 使用技巧
团队术语表示意:产品名、缩写、中英译法与统一写法

产品名被转写成同音词、缩写被拆开,是纪要返工的主要原因。用一份轻量术语表解决。

术语表只需要三类词

  • 产品与模块名:包括内部代号与正式名称。
  • 行业与业务缩写:首次出现写全称。
  • 中英固定译法:避免同一概念多种翻译。

怎么写才有人用

每条控制在“标准写法 + 常见错误写法 + 一句解释”。表格放在团队文档首页,新成员入职时先读一遍。

术语表不是越全越好,超过两页就很少有人维护,优先收录高频且易错的词。

如何持续更新

每次纪要校对新发现的错转,顺手补一行。每月花十分钟合并重复项。这样术语表会跟着业务自然生长。

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把会后整理时间,留给更重要的事

让 Otter 自动完成转写和初稿,你只需要确认结论与行动项。

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