自动入会能省下每次手动邀请的时间,但需要正确的日历权限与规则设置,避免误入私人日程。
连接前的准备
确认使用工作账号连接日历,检查会议邀请中是否包含可识别的会议链接。个人日程与工作日程混在一起时,建议先设置过滤规则。
自动入会的边界
- 仅为含视频链接的日程启用自动加入。
- 为私人日程、面试、医疗等关键词设置排除。
- 外部会议默认手动确认,避免未经对方同意加入。
- 定期检查即将开始的会议列表,取消误识别项。
出问题时的排查
记录助手没有出现,先看日历权限是否过期,再看会议链接是否为平台支持的类型。企业账号可能被管理员限制了第三方应用授权,需要 IT 协助。
不要为了省事把账号密码交给第三方工具,这类做法风险极高。
想继续了解相关方法,可以浏览 Otter 资讯中心 的更多文章,或前往 下载中心 获取客户端。