转写准确率的上限由音质决定。一份可执行的会前设备与环境检查清单，减少会后返工。
麦克风：近一点永远更好
同一支麦克风，距离从两米缩短到半米，清晰度往往提升明显。线下会议优先使用指向性麦克风或全向桌面麦，线上会议使用耳机麦减少回声。
会前五分钟检查
- 确认系统输入设备选对，而不是默认的内置麦。
- 关闭空调直吹、风扇与窗户噪声源。
- 测试录音十秒并回放，确认音量不过曝。
- 线上会议关闭其他占用麦克风的软件。
- 笔记本接通电源，避免节能模式降低性能。
音质与隐私要一起考虑
录音前告知在场人员，说明用途与保存范围。设备清单解决的是技术问题，知情同意解决的是信任问题，两者都不能省。
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