远程团队的信息散落在聊天、文档和会议里。建立统一归档入口，比再多开一次同步会有效。
信息为什么会消失
聊天记录滚动太快、文档没有固定位置、会议录音没人整理。三个渠道各自为政，新成员只能靠反复询问补齐背景。
建立三层归档
- 项目层：目标、范围、关键决策与时间线。
- 会议层：纪要、行动项与原始记录链接。
- 主题层：可复用方法、术语表与常见问题。
用检索倒逼记录质量
每隔一段时间，让团队成员用一个真实问题去搜索历史记录。搜不到，说明归档结构或标题需要调整，而不是继续增加文档数量。
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