一场十人一小时的会,成本远高于想象。用记录回看产出,判断哪些会议可以取消或缩短。
先算一笔简单的账
参会人数乘以时长,再乘以大致时薪,就是这场会的直接成本。把准备时间与会后整理算进去,数字通常会更可观。
用记录判断产出
- 有明确结论与行动项的会议,通常值得开。
- 只是轮流汇报、无人决策的会议,可改为异步文档。
- 重复讨论同一问题的会议,需要先补齐背景材料。
缩短而不是取消一切
把默认时长从一小时改为三十分钟,迫使议程更聚焦。真正需要深入讨论时再延长,比默认排满更有效。
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