命名混乱会让再好的纪要也失去价值。一套简单规则，让文件按名称排序就等于按时间排序。
一条公式
日期-项目-会议主题-版本，例如 2026-10-17-增长周会-新用户激活-v1。日期用年-月-日，保证排序正确。
避免的写法
- “会议纪要最终版2真的最终”。
- 只有主题没有日期，半年后无法判断先后。
- 同一项目多种缩写，检索时漏掉一半。
- 把负责人写进文件名，人员变动后难以查找。
导出后统一入口
PDF 用于对外交付，Word 用于二次编辑，原始转写只保留链接。三类文件放同一项目目录，避免出现多个“最新版”。
想继续了解相关方法，可以浏览 Otter 资讯中心 的更多文章，或前往 下载中心 获取客户端。