会议堆积后，找不到比没记录更糟。统一命名、补全标题、善用关键词，让历史记录真正可查。
搜索失败通常不是工具问题
标题是“会议”“同步”“讨论”这类泛词，检索时自然无从下手。把标题写成“项目 + 主题 + 结论方向”，搜索命中率会明显提高。
三个可执行的习惯
- 会前在邀请中写清主题，自动生成的标题就有上下文。
- 会后补一句结论到标题或摘要首行。
- 团队统一项目代号，避免同一项目多种叫法。
什么时候需要归档
项目结束后，把相关会议打上统一标签并归入项目空间；超过保存期限的录音按合规要求清理，只保留确认过的纪要。
检索的价值来自长期一致性，而不是一次整理得多漂亮。
想继续了解相关方法，可以浏览 Otter 资讯中心 的更多文章，或前往 下载中心 获取客户端。